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浅析明朝空印案,规范企业印章管理

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-30 15:07:44 发布者:signetz 浏览:10

[导读]:根据当时的记载,真实发案时间是在洪武九年(1376)。案件缘由是明朝规定各地每年都要派人到户部报告地方财政账目,地方账目必须跟户部审核后完全相符,这一年的地方财政计划才能完成,如果账目对不上哪怕是一个数字错了,就要重新填报。而其中最难的就是所有账目都要盖衙门印章。当时可没有火车飞机,都是骑马坐船,假如官员年初出发这一去路途就是两个月,万一填错了,再来回重新填报盖章就是四个月时间。

根据当时的记载,真实发案时间是在洪武九年(1376)。案件缘由是明朝规定各地每年都要派人到户部报告地方财政账目,地方账目必须跟户部审核后完全相符,这一年的地方财政计划才能完成,如果账目对不上哪怕是一个数字错了,就要重新填报。而其中最难的就是所有账目都要盖衙门印章。当时可没有火车飞机,都是骑马坐船,假如官员年初出发这一去路途就是两个月,万一填错了,再来回重新填报盖章就是四个月时间。

于是官员们想到拿一张白纸盖个空印章,官员们随身带好笔和纸,错了什么改一下就可以。而这件事就成了潜规则,后来朱元璋才发现了这个事情,这帮人居然敢不经过他同意就擅自私下盖印,于是派遣官员进行了详细的调查。

历史上的事件我们无法去改变什么,但是企业现在规范印章管理还来得及。

93.jpg

企业在印章管理过程中会碰到的主要问题:

1.印章管理制度不规范

深圳风采预测2.管理人员缺乏专业性,法律意识薄弱,用印随意性大

3.用印审批程序不完善,用印过程难记录。

应对措施

智能印章是将印章放入智能硬件中,给印章加上一把“智能锁”,实现了:

1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

3。自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

深圳风采预测4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

5。历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

印章管理

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标题:浅析明朝空印案,规范企业印章管理        地址:http://www.ag8hy.com/content/353.html
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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

深圳风采预测这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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