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浅析如何提高公司印章管理手段,规避用章雷区

返回列表深圳风采预测 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-30 15:23:41 发布者:signetz 浏览:14

[导读]:印章管理,其实说白了,如果不出事,那就真的也没多大事儿,但是一旦出了事,那基本就是大事,比如私刻印章或者私自用印导致纠纷等等,先不说合不合规定,至少已经犯法了,所以印章管理​有“雷区”,使用和管理都要极其慎重。

说起印章管理,可能很多人经常接触印章,比如有个资料去盖章,然后按印章管理部门的要求登记一下盖了就完了,但是大家未必就真正了解印章管理的重要性。

印章管理,其实说白了,如果不出事,那就真的也没多大事儿,但是一旦出了事,那基本就是大事,比如私刻印章或者私自用印导致纠纷等等,先不说合不合规定,至少已经犯法了,所以印章管理有“雷区”,使用和管理都要极其慎重。

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最常见那就是:

1。私刻印章

2.违规用印

3.不及时销毁。

公司如何提高印章管理手段呢?智能印章实现了:

1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

深圳风采预测4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

5.历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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标题:浅析如何提高公司印章管理手段,规避用章雷区        地址:http://www.ag8hy.com/content/356.html
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用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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