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公司印章管理哪些风险 需要怎么排查 如何优化印章管理

分类:问答|被浏览24次|发布时间:2019-06-15 17:24:56

公司印章在管理的过程中常见的问题包括刻制印章业务流程不清晰、印章没有备案、印章保管不规范等,任何疏忽都会造成风险隐患。
印章管理风险排查
1、印章刻制没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
(不规范的公章刻制使用,企业就不能有效的监督管理用章情况,很容易被各别人用于和企业无关的文件盖章而不自知,容易埋下法律纠纷的隐患)
2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章
(现在公安部门指定的公章制作单位都设有防伪芯片,如果没有在公安部进行过备案的公章是不具备合法性的,同时也不会受到法律的保护,如果后期公章被伪造会对企业造成严重损失,同时私自刻制公章还会被工商部门处罚)
3、没有设置印章管理方面标准的规章制度流程,使用印章未经过严格审批,在没有监管人的情况下允许他人携带公章外出。
(公章外带不受监管容易出现私盖、乱盖行为)
如何优化印章管理
启用智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术远程在线管控印章使用安全问题。
特色功能1:远程监控,印章机器远程授权使用;(同步盖章文件信息,领导随时监控用章文件真实性、合法性)
特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;(授权解锁、机械解锁双人操作,没有领导授权情况下,不可更私自换印章机中的实体公章)
特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;(远程申请,在线审批,提升工作效率)
特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;(保障更加安全用章环境)
特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;(随时查询用章人、用章地点、用章时间全部信息)

来自 珠海思格特智能系统有限公司
相关回答
公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补?
​印章管理不善造成了损失,可参照一些案例来对症下药:某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同,最后造成违约,建筑公司随即起诉该公司,要求赔偿违约责任,事后案涉员工承认印章系私刻,但由于该公司在另案中(其它文件)已使用过该印章,且未提出异议,最高人民法院在再审裁定中仍然认定该公司应承担责任。案例中我们可以看到,被起诉的该公司其实是知晓私刻公章的存在,而且自己也在其他文件上有使用过该··· 公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补? 珠海思格特智能系统有限公司
实体印章人工管理会有哪些潜在的风险?
要知晓印章管理潜在风险就要事先认识到印章的重要性,印章能够证明法律关系的主体。盖章的主体是意思表示的作出主体,这里话有点绕,简单说就是在文件上盖章就代表印章的主体(一般是企业)已经认可了其中的内容,并对其内容承担法律的责任。所以如果因为公司内部印章管理不规范,导致印章偷盖、乱盖现象,最后所造成的后果均有公司和盖章人承担。第一:不规范行为:印章保管缺失监督制度,印章管理不仅仅是将印章交到一个人手上就··· 实体印章人工管理会有哪些潜在的风险? 珠海思格特智能系统有限公司
怎么防范公司印章管理人员私自使用印章呢?
印章管理人员正式上岗之前,需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印,如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担,情节严重的公司将移交相关部门处理;同时还要制定《印章管理办法》,要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章,坚决明确三不盖原则:1.遇到没有领导明确授权签字文件不盖章;2.不符合规定、空白纸张不盖章;3.遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意,不··· 怎么防范公司印章管理人员私自使用印章呢? 珠海思格特智能系统
财务印章和公章有什么区别,怎么管理这些印章?
区别:公司财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外),能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。而公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、 公司文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。若公司没有合同专用章应使用公章。管理:财务章一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。但公章多是由公司的法定代表人或是总经理进行执掌,但也有例外··· 财务印章和公章有什么区别,怎么管理这些印章? 珠海思格特智能系统有限公司
公司印章有没有专门的软件系统可以管理?
传统印章管理方式确实有很多弊端与缺陷,因管理不善经常会出现用章登记查找困难、以及登记文件丢失等尴尬情况,更有甚者出现公章被私盖、偷盖的行为发生。那该如何解决这些问题呢?工具是人类无限能力的延伸,几万乃至十几年前的优良传统是不能丢的,所以公司印章管理安全,企业要做的就是运用工具进行管理。思格特智能印章管理系统,依托于物联网技术的应用,结合智能终端设备形成了企业在线申请、审批、记录的一站式信息化安全、··· 公司印章有没有专门的软件系统可以管理? 珠海思格特智能系统有限公司
公司怎么样才能保障和做好印章安全管理工作
在盖章的时候,为防控滥用,出现有以下三种情况印章管理人员应当拒绝盖章操作,第一:没有领导签发的文件,不得盖章;第二:个人来要求盖章文件,没有领导人表态或者授权也不得加盖;第三:不可在空白纸上加盖公章。同时印章每次使用都必须做好登记记录,定时定期进行印章管理自查工作。条件允许的情况下,公司应当建立智能印章管理系统,通过物联网技术,实现传统的线下文件审批盖章流程在线化。公司各个部门可通过智能印章管理系··· 公司怎么样才能保障和做好印章安全管理工作 珠海思格特智能系统有限公司
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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

奶糖
2019-03-09 15:13:51

深圳风采预测的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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