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建材印章管理制度 公章刻制和保管流程

分类:问答|被浏览13次|发布时间:2019-06-18 17:02:04

第一章 总则

第一条 为了切实加强企业印章管理,维护印章使用的严肃性、法定性、权威性、效用性和安全性,结合企业实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度中所指的印章包括:生产安全部、技术质量部,人力资源部、财务部,经营管控部章,业务专用章等所有印章。

第三条 本制度由总办公室负责解释、修订。

第二章印章的刻制和启用

第四条 各部门(单位)如需刻制印章,须向总部办公室提交《印章刻制申请表》(附件1),办公室按照国家相关规定进行刻制。

第五条 印章刻好后,总办下发启用通知由申请项目部(单位)签收启用,办公室做好戳记留样保存,以便备查。

第三章印章的保管

第七条 公司印章由公司及基层单位职能部门并指定专人负责保管。公司办公室副主任或机要秘书负责保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同专用章;

第八条 公司基层单位办公室主任或副主任负责保管本单位印章(不设办公室的分公司由分公司经理指定专人负责保管

第九条 保管人员必须严格遵守保管印章纪律,将印章存放在指定安全地方,按照规定程序使用,严禁私自交于他人代管。

第十条 未经批准,任何人严禁携带印章外出使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,保管人员需做好借出、归还登记,并由借用人签字确认。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的保管与使用承担一切责任。

第十一条 保管人员应对保管的印章经常检查,及时清洁。

第十二条 若发现所保管的印章有异常情况或丢失,应及时向总办公室报备,查明情况,必要时报公安机关协查;如遗失,须对外登报作废。

第四章智能印章管理系统

思格特智能印章管理系统,依托于互联网技术的发展,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无所遁形。可以有效地解决传统印章偷盖、漏盖等潜在的风险。智能印章不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。

智能印章设备全密封,真正做到人章分离;指纹或密码鉴权登录方能操作设备;用印过程出现非法操作时,实时上传报警记录,盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云服务器,可供追溯;更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。


来自 珠海思格特智能系统有限公司
相关回答
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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

奶糖
2019-03-09 15:13:51

深圳风采预测的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

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