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印章管理人员岗位有哪些风险?可以避免么?

分类:问答|被浏览9次|发布时间:2019-07-01 17:01:22

印章是企业行使职权和对外代表的重要凭证,同时也就需要承担相应的法律责任,不同于其他岗位,印章管理人员上岗之前必须要签署责任书,作为公章管理者一定程度上是与公章是“荣辱共存”的。

如果因印章管理不善,那后续出现合同协议法律纠纷对公司造成损失,如果内部追责追到管理人员头上,轻则罚款、开除,重则移交有关机构处理追究法律责任。

怎样避免这些问题的出现呢?印章管理人员需依章办事,严格执行公司印章管理办法标准,每次用章申请表、使用记录都需要保存完好。同时印章的保管为预防偷盖、盗盖现象发生,钥匙不能轻易交给他人,因生病或是其他原因不能上岗,也要办好交接工作。

同时可向公司申请使用“工具”协助,保障公司印章管理使用安全,珠海印章智能管理系统依托于物联网、现代化信息技术的发展,以手机APP+云服务器为核心,结合终端智能设备,将公章安装至设备当中,采用授权解锁和机械解锁双向操作,领导人不授权即使印章管理人员拥有一道锁的开锁权限,也不能对公章进行替换,变相的将责任转移到领导人身上。

每次文件需要盖章,只需使用指纹或是账号登入设备端,将文件放入文件仓内,选择盖章类型、位置即可提交申请。内置高清摄像头同步拍摄图像信息发送至领导人手机APP审核,通过后即可完成盖章。

每次盖章完成,系统都会重新对文件进行拍照,上传云服务器进行保存,生产电子台账,记录用章人、审批人、时间、地点、文件等在内所有信息。正所谓能力(权力)越大,责任就越大,智能印章管理系统给予了领导人更高的操作权限,也就意味着印章管理员身上的压力就会小一些。而系统自带申请、审批、记录等标准化流程,也是保障企业印章管理使用安全的前提条件。

来自 珠海思格特智能系统有限公司
相关回答
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用户评论
BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

深圳风采预测的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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