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物流公司印章管理规定 公章违规使用怎么防

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-03 17:00:02 发布者:signetz 浏览:9

[导读]:为保证某某物流有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性,防范运营风险,有效地行使公司权力,维护公司的利益,特制定本管理规定。本印章管理规定所指公司印章包括“公司章”(行政公章)、“法定代表人(或负责人)章”、“合同专用章”、“财务专用章”等印章。

为保证某某物流有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性,防范运营风险,有效地行使公司权力,维护公司的利益,特制定本管理规定。本印章管理规定所指公司印章包括“公司章”(行政公章)、“法定代表人(或负责人)章”、“合同专用章”、“财务专用章”等印章。公司印章适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、票据、对外签署的合同和协议以及其它类似的须用印章的文本等。

物流公司印章管理

第一、印章的刻制和销毁

1.公司印章刻制、停用与销毁由公司总经理办公会审批。

2.公司印章刻制由总经办负责,依法经公安机关核准,到指定的机构刻制;印章的规格、样式按有关规定办理。

深圳风采预测同时,总经办负责公司印章登记、留样备案和发放工作。

印章管理规定

第二、印章的保管和使用

公司印章由总经理授权以下部门分别保管和使用。相关部门必须指定专人(印章专管员)负责公司印章保管和使用。

1。公司章由公司总经办负责保管和使用;

2。财务专用章、法定代表人(或负责人)章由财务部负责保管和使用;

3。合同专用章由商务部负责保管和使用;

印章管理系统

第三、印章的启用

1。公司印章必须经公司行文启用方可生效。公司印章停止使用须经公司行文终止效力。

2。总经办向印章专管员移交印章时,应填写《印章领用备案表》并交由印章专管员签字确认。

3。印章丢失时,印章专管员应当及时向总经办书面报告,总经办应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。

公司印章管理系统

第四、印章管理系统使用流程与要求

公司在互联网时代背景下应当进行转型升级,加强企业内部管理,建立有效的智能化印章管理系统

珠海智能印章管理系统由终端硬件和软件管理平台组成。智能印章管理平台可实现用章申请、审批、授权、印章使用的远程监控、风险用章远程终止、文档管理、印章定位、用章数据统计分析等功能,智能印章设备终端实现用章人身份认证、指令验证、盖章、文件自动拍照、实时数据加密回传服务器、远程定位、远程锁止、限制使用次数等功能。 做到人章分离、远程管理、授权用印,实现无流程不用章、无授权不用章,全方位为企业用章安全保驾护航!


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标题:物流公司印章管理规定 公章违规使用怎么防        地址:http://www.ag8hy.com/content/681.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

深圳风采预测感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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