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印章管理主要风险都有哪些 怎么预防和管控?

分类:问答|被浏览7次|发布时间:2019-07-04 17:00:02

印章管理风险分内部和外部风险两种来源:

第一:外部印章管理风险


外部印章风险来源往往最多的就是私刻公章的行为,私刻公章一般人外部人员不会去做,因为不了解公司具体业务情况,你即便拿着公章找公司签署合同、找银行做贷款等等人家不一定相信你。但也有例外,比如建筑公司的包工头,这些不属于企业内部编制但有有着千丝万缕的关系的人员,一定程度上在参与项目过程中可以代表企业行为,所以也是风险来源之一。

第二:内部印章管理风险


一般公司印章的保管权和审批权都是分开的,印章的保管由行政办公室或是财务部门安排专人进行管理,这时候接触印章时间最长最多的就印章管理人员,如果公司印章管理制度不完善,造成用章申请、审核流程、用后保存数据都不规范的情况下就很容易出现违规使用公章等行为。

如“人情章”,中国是人情社会,如果关系较好的朋友、同事让印章管理员帮忙盖个章去做担保或是贷款,领导外出了印章管理人员可以在领导不知情的情况下偷偷盖章而不会发现,那这个面子要不要卖给朋友呢?一般情况下是会的。而且最后如果盖章的借贷协议到期了还不上,被银行起诉,公司是要承担清偿责任的。虽说也支持公司清偿后可以向借贷人追偿,可人家连银行的钱都还不了,怎么还给公司。然后一般公司内部追责往往都会落到部门主管或是经理头上,这就是所谓的连带责任,何其冤乎哉!

如何预防印章管理风险:


依托于物联网、信息技术的应用,结合硬件设备形成的智能印章管理系统是企业印章管理新模式、新方法,也是现阶段解决印章管理风险的有效手段;珠海智能印章机使用步骤:

1、印章管理人员或其它用章人员用章的时候通过指纹/账号登入设备提交用印申请;

深圳风采预测2、公司领导人或是部门领导人通过手机APP进行用章申请的审核、授权,500万高清摄像头同步拍照协助领导人查看盖章文件;

3、若审核通过,印章机自动完成盖章操作;

4、盖章完成,印章管理系统自动上传用章数据保存云端服务器,数据不可修改,记录永久查询。

就是怎么简单,每一次盖章,都尽在掌握。珠海智能印章管理系统具有传统印章不可比拟的安全可靠性。


来自 珠海思格特智能系统有限公司
相关回答
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用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

深圳风采预测的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

深圳风采预测拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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