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印章管理改善措施 如何给公章带上“紧箍咒”

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-05 17:00:02 发布者:signetz 浏览:12

[导读]:印章管理其中需要重点关注的就是保管和使用安全,为预防印章保管人员和其它工作人员,私盖、偷盖甚至是私刻企业公章,企业应当制定完善的印章管理办法以及应用现代化智能印章管理系统对印章的使用和保管进行规范和管控。

印章管理其中需要重点关注的就是保管和使用安全,为预防印章保管人员和其它工作人员,私盖、偷盖甚至是私刻企业公章,企业应当制定完善的印章管理办法以及应用现代化智能印章管理系统对印章的使用和保管进行规范和管控。

印章管理改善措施

第一:制定印章管理办法

1.为预防工作人员偷盖公章行为发生,印章的保管、审批权企业应当分开管理,同时印章保管保险箱或是抽屉至少需要设置两把锁,分别由印章保管员和部门领导或者总经理进行保管。此举增加了用章步骤的虽然可以防范公章乱用问题,但一定程度上确实也相应的提高用章成本和降低使用效率,解决方案后面会给出,先继续看第二条。

2.公章刻制要经过相关部门备案这点就不多说了,企业日常印章管理重点应当是在用章登记、用章申请签字以及用章使用记录保存上。不管是合同协议还是其他内部文件,每次用章,用章人都必须填写用章申请,同时经过部门领导和总办公室领导的签字授权,申请表上必须包含:申请人、申请时间、用印类型、审批人、经办人等在内的信息,最后拿到印章保管人处进行盖章。保管人员也需要签字,之后要记录用章信息制成台账,妥善保管。

3。公章一般情况下不允许携带离开公司使用,但遇到特别情况,如客户要求现场签订合同以及前往银行、工商部门办理业务等必须要携带公章外出的情况,要安排专人跟随监督。

印章管理办法

第二:如何解决用章效率不高的问题

以上是大部分公司中最为常见的印章管理办法,应用得多说明就相对成熟和完善,不过因为步骤过多导致用章过程繁琐、效率不高,很容易影响公司业务开展。特别是针对公章外带一事上,印章一旦被带出办公室,需要专人进行陪同跟随,管理成本高,效率低,还不能保证陪同人员会不会有私心。

思格特便携印章管理

珠海便携移动印章管理设备可以有效杜绝此类问题,智能印章管理系统适用于业务公章外带,先申请,授权后再盖章,高清摄像头拍摄发送至领导人APP,随时监控用章文件信息,不符合不授权。公章外带,领导人不用出门依然具备最高监督、审批权。

印章管理系统

印章企业内部保管使用,台式智能印章机配备授权解锁和机械开锁双向操作,人、章分离管控,有效保障印章保管安全。

同时盖章并不需要取出公章,登入系统提交申请后,通过审核在印章机内部就可以自动完成;

使用公章的时间、地点、对象、次数自动上传服务器,不需要要手工记录台账就可随时调取查阅。


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用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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